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如何让举办活动的现场井然有序?

2019-09-24 06:51:13    241次浏览

举办活动是企业面向社会和公众展现自身的时候,也是对企业的组织能力、社交水平和文化素养的考验,因此活动策划人应做好充分准备,做到指挥执行有序。那么怎么样才能让活动策划现场井然有序呢?

活动开始前需要安排好工作人员,在活动策划的时候就应该有明确的分工表,例如谁负责接待,谁负责后勤,以及各需要多少人手,都要有一份明确的表单。在活动开始之前要确保可以联系到这些工作人员并且保证工作人员能够准时就位。要保证万无一失就安排人员进行一次简单的排练。策划人与演员和主持人等相关人员沟通清楚。

还有要准备和检查好现场道具,保证物品的齐全。例如现场有要气球的,要提前落实布置位置和数量。道具、座椅、横幅、签到台、展示台等现场布置要提前和相关单位协商准备好,并且在布置时要合理到位。还有要检查现场的电子设备,调试好话筒并且准备好备用电源保证话筒电力充足,调试好灯光音响。相关音频、视频要检查无误并且按顺序保存好,这个不容出差错。活动现场要保证现场的整洁,各道具物品要摆放到位并做好相关防护工作防止损坏或遗失。

活动过程中要按流程安排相关人员出场,若节目临时调整应及时沟通。策划人应该把自己的流程表做得越细越好,在策划活动时想想可能会出现的情况并想好解决方法。活动中禁止无关人员频繁在舞台视野范围活动,设置相关的工作通道。可安排工作人员协助现场气氛的调控,适当的活动气氛有助于活动的顺利进行。

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